En budget kan ha flera funktioner. I första hand tänker vi på det som ett internt planeringsverktyg: Vår projektplan eller verksamhetsplanering i siffror. Genom att titta på detaljer i budgeten försöker vi planera så att vi använder de finansiella resurserna på bästa sätt.
Men, budgeten kan också ha en kommunikativ funktion externt. Till exempel i en projektansökan eller i en verksamhetsplan, inför medlemmarna i en förening eller investerare. Budgeten kan bidra till att mottagaren får en bild av hur genomförandet av verksamheten eller projektet är tänkt, och kan ge legitimitet.

Exempel  och tips – beroende på sammanhang och vem som är mottagare:

Projektbudget. I grundåret handlar ett veckotema bland annat om tips kring att ställa upp en projektbudget.
Läs mer här → ”Tema: Att söka pengar, projektbudget och sociala bokslut”
Se sida 5-12 i presentationen som hör till temat.
Bidragsgivare har ofta en mall eller riktlinjer för hur ansökan och budget ska se ut.
– Arvsfonden. Vi har projekt i vår närhet som har beviljats medel. Ta kontakt om du vill få exempel på projektplan och budget.
– Leader-projekt (stöd till landsbygdsutveckling). Även här finns exempel vi kan plocka fram!
– Är det någon annan bidragsgivare du vill söka medel ifrån och skulle vilja se exempel på projektbudget? Ta kontakt så ser vi om det finns exempel i vårt nätverk.

Verksamhetsbudget. För en löpande verksamhet som ett företag eller en förening är det användbart att ha både en resultatbudget (med hela årets förväntade intäkter och kostnader) och en likviditetsbudget (planering för flödet av tillgängliga pengar månad för månad).
En snabb introduktion finns på: Verksamt.se → Gör en budget
Tips: E-tjänster på verksamt.se – Räkna ut. Till exempel möjligheten att snabbt räkna på en resultatbudget →
Tips: Almis budgetmallar – resultat- och likviditetsbudget
Tips: Almis företagsskola – ekonomi och budgetering

Exempel resultatbudget – lilla kooperativa butiken
Med inspiration från lilla kooperativa Ekolivs i Malmö som August är med och driver – ungefär såhär ser siffrorna ut när de ställer upp sin budget för år 2017. Butiken drivs ideellt, därför saknas helt lönekostnader.
Resultatbudget lilla kooperativa butiken (excel)