Författar-arkiv: Lone H

v 3 Fokus i vardagen – Zen to Done

… men först anmälan till kursträffen:
Kursträff 10-11 februari, Malmö. Svara senast 26/1.

Vi  ses vid 10.00 den 10/2 och avslutar senast 15.30 den 11/2. Programmet är inte helt klart ännu men vi kommer att göra både studiebesök, ha ett pass kring grupputveckling och även tid för samtal/workshop kring era projekt! Mer detaljer om program för kursträffen kommer snart.

Resa och boende: Som vanligt utgår en reseersättning på max 750:- för er som reser långt. Boende ordnas privat, hör av dig om du behöver hjälp med tips på boendelösningar.

Organisering och fokus i vardagen – Zen to Done

Hur ser vår egen vardag ut? Finns det saker vi vill pröva på att föra in i vårt dagliga sätt att arbeta? För något år sedan hade Magasinet Camino ett temanummer om hur vi kan förenkla vardagen – och få mer utrymme till att leva, till det vi vill göra. Ett av tipsen var e-boken Zen to Done av Leo Babauta, med den här introduktionen:

”Zen to Done är ett enkelt system för att få dig mer organiserad och produktiv, och ett sätt att leva sundare och mindre stressat, genom en uppsättning vanor.” (Augusts översättning)

Jag beställde hem boken för att få veta mer, och råkade istället för e-bok i text beställa den som ljudbok, inläst av en amerikansk skådespelare. Kanske var jag distraherad av parallella uppgifter som jag arbetade med när jag gjorde beställningen? I vilket fall, guidad av den övertygande amerikanska skådisen (som konstant låter som speakerrösten i filmtrailers) lyssnade jag. Och ja – det finns några vanor jag själv gärna vill prova i min vardag.

Lyssna till en kort reflektion, och hör ett litet utdrag ur den inlästa versionen (direktlänk till mp3, 4:14 min):

// August

I ljudinslaget nämns kapitel 3: Minimal ZTD – the simpler alternative. Läs det längre ner i sin helhet.

Om boken: Leo Babauta har tagit fasta på metodik från andra modeller som syftar till att hjälpa oss bli organiserade och effektiva i det vi gör, och försökt skapa ett enkelt ramverk med tio vanor (habits). I boken poängteras att det är viktigt att arbeta in förändringar en-två stycken i taget över 30-dagars perioder, så att vanebeteenden etableras och vi inte drunknar i alla nya saker vi ska göra på en gång.
Det trycks också på att vi fungerar olika som människor och läsaren uppmuntras att välja de vanor som känns meningsfulla, och att gärna anpassa utifrån förslagen i boken.

titel_ztd

Är förslagen i boken något som passar alla? Det finns något alla kan ha användning av, men den tilltänkta målgruppen är i första hand personer som har relativt stor frihet att styra över sin arbetsdag. Den fria agenten med många projekt i luften tycks vara den givna mottagaren. För samhällsentreprenörer kan det alltså vara en bra matchning. Tipsen för hur vi kan skapa struktur i vardagen är även användbara brett.

Boken finns tillgänglig att ladda ned direkt och läsa.
Vilka nya vanor vill du pröva?

Ladda ner “Zen to Done” i sin helhet – pdf


Kapitel 3: Minimal ZTD – the simpler alternative

“For some people, implementing 10 new habits, even if they’re done one at a time, is overwhelming, and still too complicated. So for those who want to implement the simplest system possible, here’s the minimalist version of ZTD — a way to be productive without all the fuss.

It’s only four habits: collect, process, plan, and do. It also only uses two tools: a small notebook, and a pen.

1. Collect: Carry a small notebook and write down any tasks, ideas, projects, or other information that pop into your head. Get it out of your head and onto paper, so you don’t forget it.

2. Process: make quick decisions on things in your inbox, do not put them off. Process your inboxes (email, physical, voicemail, notebook) at least once a day, and more frequently if needed.

3. Plan: set MITs (Most Important Tasks) for each week, and each day. Do your MITs early in the day to get them out of the way and to ensure that they get done.

4. Do: focus on one task at a time, without distractions. Eiminate all distractions, then just focus on your task for as long as possible. Don’t let yourself get distracted from it. Don’t try to multi-task.

What the Minimal ZTD system leaves out
This version leaves out six habits: keeping a system of simple lists, organizing everything, weekly reviews, simplifying your tasks and projects, setting routines for yourself, and finding your passion. While I think these six habits are valuable, they are not absolutely necessary for a minimalist system.

The minimalist implementation
So how do you implement this system, and what do you need?
First the tools: A small notebook and a pen. That’s all.

So here’s how you implement the system:

1. Use your notebook to write everything down as you think of it. This allows you to get things off your mind and not forget them.

2. When you get to your desk or home, add those new tasks to your Master To-do List, which you can also keep in your notebook.

3. At the beginning of each day, review your list, and write down 1-3 MITs that you’d like to accomplish for the day. That’s your whole planning system. You don’t need any more than that.

4. Get your MITs done as early as possible. When you do each task, clear away all distractions and focus on doing that one task only. Do not multi-task. When you’re done, move on to the next MIT.

5. If you complete your MITs, go to your Master List and see what’s the next most important task on the list. Do it as in Step 4 above. Repeat as needed.

You don’t really need 10 different lists, and if you don’t keep those different lists, you don’t need a weekly review. I would still suggest you set a single goal for the year, and always focus on the next step needed to achieve that goal.

Also optional: add any of the habits that are left out of this minimalist system later, if you think they would help.”

Inre liv

I den här modulen får vi möjlighet att blicka inåt. Vilka värderingar driver oss? Hur relaterar vi till andra i samarbeten? Hur arbetar vi för att prioritera och hålla fokus? Modulen sträcker sig från 2 januari till 9 februari.  Under modulen jobbar vi med uppgiften “Årskompass” som lämnas in den 24 januari.

Den sista veckan i modulen är innehållet öppet för era förslag! Har du något du vill dela med dig av, eller något du vill diskutera med de andra på kursen? Hör av dig!

v. 2 Uppgift: Årskompass. Inlämning fredag 24/1.

v. 3 Tema: Zen to done

v. 4-5 Tema: Human Element

Fredag 24 jan: Inlämning Årskompassen

v 6: Öppet för förslag! Hör av dig med dina idéer.

v 2 Tema och uppgift: Årskompass

Vi startar vårterminen med en modul kring vårt “inre liv”. Vilka värderingar driver oss? Hur relaterar vi till andra i samarbeten? Hur arbetar vi för att prioritera och hålla fokus?

Modulen sträcker sig från 2 januari till 9 februari. Den sista veckan i modulen är innehållet öppet för era förslag! Har du något du vill dela med dig av, eller något du vill diskutera med de andra på kursen? Hör av dig!

Se kursöversikten för kursens moment närmaste tiden →

Först en liten praktikalitet: Vi behöver att ni visar er studieaktiva för vårterminen genom att klicka i det här miniformuläret.

Uppgift: Årskompass

Inlämning: 24 januari

Year compass logo

Vi har precis lämnat 2019 och gått in i 2020. När kan det väl vara ett bättre tillfälle att dra lärdomar ur det som varit och med det i färskt i minnet göra planer för det som komma skall? 🙂

Vad har jag gjort som gett mig energi och tagit mig mot mina mål? Hur har jag spenderat min tid? Med vilka? Vad har jag lärt mig, och vad minns jag som viktigt? Hur vill jag att mitt kommande år ska se ut? Vad vill jag lägga min tid och energi på? Vad drömmer jag om? Vad vill jag utmana mig i? Vad vill jag lära mig?

Uppgiften under modulen Inre Liv är att reflektera över 2019 och planera för 2020 med hjälp av frågehäftet Årskompassen. “YearCompass is a global movement that mobilises people to sort out their last year and plan their next year”. Kika in på YearCompass hemsida om du vill veta mer om skaparna och om rörelsen kring YearCompass.

Gör så här:

– Se till att du har några ostörda timmar för att kunna jobba med årskompassen (YearCompass rekommenderar 4 timmar men du bestämmer själv hur mycket tid du vill lägga och vilka delar/frågor du vill fokusera på. Jag  gjorde det i lugn takt på ca 2 timmar.)

– Skriv ut den eller fyll i online här: http://yearcompass.com/ (Häftet finns på svenska och flera andra språk.)

– Efter att du fyllt i årskompassen –> skriv en kort reflektion om hur det var för dig att göra det. Upptäckte du något nytt om ditt år, dig själv, dina drömmar? Finns det någonting du vill göra annorlunda det kommande året jämfört med förra? Vilka aspekter är viktiga för dig att få plats med i din vardag det kommande året? Finns det rutiner och vanor du vill jobba på att få till?

– Lägg in din reflektion i den här tråden i forumet senast den 24 januari.

Hör gärna av dig om du har frågor kring uppgiften!

/Lone

v 52 + v 1 Inspiration: Kan vi göra det själva?

Behövs chefen eller kan vi göra det själva? Är kooperativ ett svar på hur delat ägande och demokratisk styrning kan se ut, eller är de tungrodda med bristande flexibilitet?

Till helgerna saktar vi ner tempot i kursen men vill vi bjuda er på en liten cocktail av lyssning och rörlig bild – om kooperativ och demokratisk ekonomi. Samtidigt finns det tid för att komplettera eventuella uppgifter från hösten.

Vi önskar er sköna helger!

Video: “Kan vi göra det själva?” En film om ekonomisk demokrati

Har ni inte sett den tidigare så rekommenderar vi dokumentärfilmen “Kan vi göra det själva?” (2015). Filmen rör sig mellan det amerikanska och svenska sammanhanget, och mixar i första hand intervjuer med olika tänkare och praktiker. Inblick ges också i några exempel på verksamheter.

Hur ser vägen framåt ut? Behöver vi fler konkreta exempel på verksamheter, behöver vi politisk styrning eller något helt annat?

Lyssna: “Ekonomisk demokrati” – Filosofiska rummet (39 min)

Varför stannar demokratin vid arbetsplatsens tröskel? Eller har vi redan ekonomisk demokrati genom alla som är fria i sitt företagande och genom den stora offentliga sektorn som är demokratiskt styrd?
I ett resonerande samtal, från sept 2015, där det svenska sammanhanget står mer i fokus möts Magnus Jiborn, filosof, Sofia Nerbrand, liberal debattör och Roland Paulsen, sociolog och vänsterdebattör.

Radiosamtalet och dokumentärfilmen hämtar en hel del inspiration från antologin “Tillsammans: en fungerande ekonomisk demokrati” som kom 2012.

v 51 Kan en doughnut rädda världen?

Påminnelse: Utvärdering höstterminen
En kort avstämning när vi närmar oss halvtid i kursen – svara senast nu på onsdag 18 december via den här länken.
Tack!

::::::::::::::::::

I efterdyningarna av klimattoppmötet i Madrid bjuder vi in till att ta del av Kate Raworths modell The Doughnut Economy, som en modell för att beskriva en ekonomi inom planetens gränser.

Syftet är både att lära känna hennes arbete och de perspektiv hon presenterar, men det är också ett tillfälle att fundera över vilken systemförändring vi arbetar för på längre sikt.

Snabbintro till modellen och de frågor den väcker:

Video (15 min): A healthy economy should be designed to thrive, not grow

Tips! Använd engelska textningen för att lättare följa med.

 

Video, fördjupning (1h, 30 min): Inspelad presentation/samtal – Kan en doughnut rädda världen?

Vi rekommenderar även att titta på ett inspelat samtal från Kulturhuset i Stockholm, 24 maj 2018. Här ges en lite längre introduktion och sedan följer ett samtal med Johan Rockström. Tyvärr hade Johan Rockström tappat rösten, men det går ändå bra att följa hans inspel.

Tidsanvisningar till seminariet:
00:00: Kate Raworth berättar om upprinnelsen till att hon arbetade fram modellen, vad den innebär och hur den nu används i många sammanhang.
29:00: Samtal med Johan Rockström, lett av Alexander Crawford (Global Utmaning)

Frågor för reflektion:

  • Vilka nya perspektiv väcker Kate Raworths presentation, och samtalet med Johan Rockström?
  • Hur ser du på ditt eget arbete och engagemang i relation till modellen med ekonomi inom planetens gränser?

Boktips

Kate Raworths bok kom ut på svenska tidigare i år: Donutekonomi. Sju principer för en framtida ekonomi.