Uppgift 10: Reflektion kring projektledning & samhällsentreprenörskap

Inlämning: 22 maj – deltagande i onlineworkshop eller individuell inlämning i uppgiftens forum.
Respons: I workshop eller genom feedback från pedagog.

Beskrivning: Uppgiften här är att diskutera/reflektera kring projektledning utifrån några fall med frågeställningar – exempel på utmaningar som du kan ställas inför som projektledare/samhällsentreprenör. Du väljer två av de sex olika fallbeskrivningarna att reflektera kring. Som stöd kan du gå tillbaka till kursmomenten under året och de tips på projektlitteratur och fördjupningsläsning som vi har haft.

Form för att genomföra uppgiften – två alternativ:

Alternativ A) Delta i onlineworkshop 22 maj kl 13:00-15:00, via Zoom https://us02web.zoom.us/j/87850883036?pwd=Z2hUVVZ5K3daMXdOakgyWU1yZjhUQT09
Anmäl dig till August via mail eller meddelande, senast 17 maj.
Förbered dig inför workshopen genom att välja två av fallbeskrivningarna och anteckna dina egna tankar och funderingar kring respektive fall och frågeställningar.
Under workshopen diskuterar vi tillsammans kring de fall ni har valt att fördjupa er i.

Alternativ B) Inlämning 22 maj i uppgiftens forum.
Omfattning: I text ca 1-2 sidor per fall, eller ca 5-10 minuter per fall om du spelar in dina reflektioner (ljud eller video).
Feedback från pedagog.

Fall/frågeställningar – välj två av dessa:

1 Du har blivit utsedd till projektledare i ett projekt som riktar sig till arbetslösa ungdomar (i syfte att få dem att ”gå vidare till arbete eller studier”) i en stadsdel där man i projektansökan beskriver att ”många befinner sig i utanförskap”. Projektets arbetsmodell handlar framför allt om att öka kontakter med potentiella arbetsgivare och att kartlägga ungdomarnas ”utgångspunkter och behov för att öka deras anställningsbarhet”.
Projektägaren, studieförbundet Hallonsaft, har tidigare bedrivit enstaka projekt i området. Medfinansiärer är kommunen och Arbetsförmedlingen men det är oklart i projektansökan hur samarbetet skall se ut.
Vilka frågor ser du som viktigast för planering av projektet och rekrytering av projektmedarbetare?

2 Din verksamhet ingår i ett projekt tillsammans med aktörer från olika samhällssektorer: Privata vinstdrivande företag, offentliga förvaltningar i kommunen och ideella organisationer. Vilka utmaningar och möjligheter ser du med detta och vilka är de viktigaste faktorerna för framgång, enligt dig? (Föreställ dig en inriktning och ett sammanhang för projektet om det underlättar för att reflektera kring frågeställningarna.)

3 Du/ni har blivit anlitade för att genomföra en utbildningssatsning på uppdrag av Ulmeboda kommun. Utbildningssatsningen riktar sig till tjejer 18-25 år, med syfte att få dem att intressera sig för möjligheten att starta egna företag. Bland dina mål för uppdraget står det att ni skall nå ut till minst 500 tjejer under vårterminen 2023. Ni har dock inte så mycket finansiering för annonser eller marknadsföring, men kommunen har åtagit sig att ordna lokaler för eventuella möten samt kopiera upp infomaterial utan kostnad. Vilka strategier väljer du för att nå ut – och vilka fördelar/begränsningar finns det med de strategier du väljer?

4 Du har de senaste åren utvecklat en verksamhet med inriktningen naturnära upplevelser för att motverka psykisk ohälsa, tillsammans med en kollega. Nu har ni just fått fler uppdrag och nya projektmedel, och behöver nyanställa för att kunna genomföra verksamheten. En problematik är samtidigt att den finansiering som ni får framför allt går till att utföra själva uppdragen, medan gemensam koordinering och administration bara kan täckas till mindre del.
Vad är viktigt att tänka på när ni blir fler medarbetare i verksamheten? Hur kan man arbeta med att ta vara på erfarenhet och grundvärderingar som har varit vägledande, samtidigt som nya medarbetare ges utrymme att forma verksamheten? Finns det några andra viktiga saker att reflektera kring?

5 Du har nyligen blivit ansvarig i en verksamhet med social inriktning, där ni bland annat driver ett projekt som redan pågått i nio månader, men det finns fortfarande nästan två år kvar av projekttiden. Flera av medarbetarna som ingår i projektets arbetsgrupp ger intryck av att sakna motivation, men själv tycker du att projektet verkar spännande och att det finns goda möjligheter att nå projektmålen!
Hur kan man gå tillväga för att skapa förnyat engagemang?

6 Du och tre kompisar har fått en lysande idé om att starta en verksamhet kring stadsodling för ungdomar som också skall syfta till att öka kunskap om mat och hälsa. Ni vill att detta skall bli en permanent verksamhet. När ni går och pratar med Idéburen Utveckling Skåne säger de att det kan finnas projektpengar att söka från allmänna arvsfonden – och rekommenderar att ni söker medel för ett treårigt projekt (man måste dock ”söka om” varje år för att visa att projektet går i rätt riktning).
Hur skall ni se till att ni kan få en bra övergång mellan projektperiodens slut och den permanenta verksamheten? Vad kan det finnas för möjligheter att åstadkomma detta? Vad är viktigt att tänka på?